Vi har utviklet en metode som gir gode øvelser til en lav kostnad.For å holde beredskapen på topp vil vi anbefale at dere lager et program som sikrer regelmessig gjennomføring av:
Vi planlegger og gjennomfører effektive, men rimelige beredskapsøvelser.
- Varslingsøvelse etter arbeidstid, uten oppmøte, for å kartlegge responstid
- Varslingsøvelse med oppmøte for å gjennomgå et scenario
- Beredskapsøvelse der dere setter stab og håndterer et scenario
- Samøvelse med lokale redningsetater: AMK, Brann og Politi ev også frivillige organisasjoner
- Årlig evakueringsøvelse/brannøvelse som kan kombineres med en av de ovenstående
Gode beredskapsøvelser trenger ikke å være dyre. Noen ganger kan de gjennomføres som en enkel skrivebordsøvelse eller i form av et «Beredskapsverksted.» Andre ganger kan de være mer omfattende med en simuleringsstab som «spiller» omverden i form av pårørende, myndigheter, kunder og medier. Vi gjennomfører også øvelser der lokal ambulansetjeneste, brannvesen og politi deltar – eventuelt også sammen med lokale sivile redningsressurser/organisasjoner.
Før øvelsen bestemmer vi omfang og scenario sammen med dere. Deretter lager vi direktiv, øvingsregi, dreiebok og rolledokumentasjon for de som skal lage innspill/være i simuleringsstaben.
Under øvelsen stiller vi med en observatør som vurderer innsatsen i kriseledelsen og en leder for simuleringsstaben. Der det er mulig bruker vi kundens eget personell til å bemanne funksjoner i simuleringsstaben, men vi kan også stille med spesialister fra oss for å spille pårørende, kunder, myndigheter og medier.
Rett etter øvelsen gjennomfører vi en systematisk debrief med alle involverte, vi skriver en rapport og vi gjennomgår rapporten på et evalueringsmøte.
